Il software gestionale per wedding planner wedding planner

Artcalendar è il primo software gestionale pensato per l’organizzazione di matrimoni e la gestione delle attività tipiche del lavoro di un wedding planner.

Nato dall’esperienza di professionisti del settore wedding, Artcalendar integra tutte le funzionalità per gestire sul campo e in mobilità le attività legate all’organizzazione matrimoni.

In arrivo la nuova versione. Stay tuned!

Le funzionalità di Artcalendar per i wedding planner

Gestione dei Collaboratori

Tieni traccia e condividi le risorse con il tuo Team. Condividi con i collaboratori tutte le informazioni indispensabili per organizzare un matrimonio perfetto. Verifica la disponibilità di artisti, musicisti, truccatori, addetti al catering, fotografi, videomaker e risorse varie. Condividi dati, report ed informazioni con tutti i membri del tuo team di lavoro.

Gestione dei Partecipanti

Un software gestionale per il management di tutti i partecipanti ai matrimoni. Dai tecnici, agli organizzatori, agli invitati, gestisci e monitora le attività di ognuno così da organizzare matrimoni di successo e in sicurezza. Occupati dell’accoglienza dei partecipanti, e della collocazione e permanenza nella location dell’evento.

Gestione dei Fornitori

Utilizza Artcalendar per tenere traccia di tutte le attività di rifornimento e organizzazione matrimonio. Dal noleggio band e strumenti musicali, agli abiti, al catering, ai fiori, alla torta di nozze, fino all’affitto della location.

Task e Todos

Tramite Worskpace separati e i tool di Project Management e Todos potrai gestire e monitorare tutte le attività relative alla gestione e organizzazione di un matrimonio: dalla pianificazione più semplice di eventi singoli alla gestione di progetti complessi ed articolati con Team delocalizzati.

Scadenze

Un potente calendario per la gestione e pianificazione di eventi, task, ed attività legate all’organizzazione di matrimoni. Filtra i calendari per sposo e sposa, progetto, contatto, agenzia ed imposta la tua vista calendario come preferisci, listato, mese, settimana o giornaliera. Sincronizza in tempo calendari esterni, quali Google Calendar e in formato .ics.

Spese ed Entrate Economiche

Tieni traccia di spese, uscite ed entrate relative ai matrimoni che gestisci. Puoi rendicontare singole attività oppure l’intero evento. Gestisci i documenti di spesa e conserva tutte le informazioni che ti occorrono per una gestione efficace ed attenta dei tuoi matrimoni e delle tue consulenze da wedding planner.

Gestione dei Team di Lavoro

Crea spazi di lavoro differenziati per gestire matrimoni e team di lavoro indipendenti. Condividi documenti, task e note, interagisci in tempo reale con i tuoi collaboratori e con le tue risorse, attraverso interfacce web ed applicativi mobile.

Gestione dei Documenti e dei Report

Non perdere più i documenti importanti per la riuscita dei tuoi matrimoni. Sia che tu voglia condividere contratti e dati tecnici con i tuoi collaboratori e con i tuoi clienti, sia che tu voglia avere sempre a portata di mano i documenti della tua agenzia ed attività. Usa Artcalendar anche per le attività di report sui tuoi matrimoni, per i resoconti, le immagini e i video dell’evento.

e molto altro!

Tutto ciò di cui hai bisogno per organizzare un matrimonio, puoi gestirlo con Artcalendar, il primo software gestionale per l’organizzazione dei matrimoni e del tuo lavoro da wedding planner.

Vuoi organizzare un matrimonio perfetto? Scopri come gestire al meglio le attività con Artcalendar

E tu, quale performance gestisci?

Artcalendar è pensato per gestire in modo efficace tutte le attività collegate alla creazione e gestione di eventi in agenzie di spettacolo, eventi, produzioni teatrali, cinematografiche, casting, etc.