Il software gestionale per i tuoi concerti concerti

Artcalendar è il primo software gestionale per organizzare concerti live e gestire le attività tipiche della progettazione di eventi musicali.

Nato dall’esperienza di professionisti dell’industria musicale, Artcalendar integra tutte le funzionalità per gestire sul campo e in mobilità le attività legate all’organizzazione di eventi musicali e concerti.

In arrivo la nuova versione. Stay tuned!

Le funzionalità di Artcalendar per i concerti

Gestione dei Collaboratori

Tieni traccia e condividi le risorse con il tuo Team. Condividi con i collaboratori tutte le informazioni indispensabili per organizzare eventi musicali di successo. Verifica la disponibilità di artisti, musicisti, band e risorse. Condividi dati, report ed informazioni con tutti i membri del tuo team di lavoro.

Gestione dei Partecipanti

Un software gestionale per il management di tutti i partecipanti ai concerti live. Dai tecnici del backstage, ai musicisti, al pubblico, gestisci e monitora le attività di ognuno così da organizzare eventi musicali di successo e in sicurezza. Occupati di biglietteria, ingresso dei partecipanti, collocazione e permanenza nella location dell’evento.

Gestione dei Fornitori

Utilizza Artcalendar per tenere traccia di tutte le attività di rifornimento e organizzazione del concerto. Dal noleggio strumenti musicali e attrezzatura, al catering per il bar, fino ai fornitori dei servizi igienici per il tuo evento musicale live.

Task e Todos

Tramite Worskpace separati e i tool di Project Management e Todos potrai gestire e monitorare tutte le attività relative alla gestione e organizzazione eventi musicali: dalla pianificazione più semplice di eventi singoli alla gestione di progetti complessi ed articolati con Team delocalizzati.

Scadenze

Un potente calendario per la gestione e pianificazione di eventi, task, ed attività legate all’organizzazione concerti live. Filtra i calendari per artista, progetto, contatto, agenzia ed imposta la tua vista calendario come preferisci, listato, mese, settimana o giornaliera. Sincronizza in tempo calendari esterni, quali Google Calendar e in formato .ics.

Spese ed Entrate Economiche

Tieni traccia di spese, uscite ed entrate relative ai concerti che gestisci. Puoi rendicontare eventi singoli o interi festival musicali. Gestisci i documenti di spesa e conserva tutte le informazioni che ti occorrono per una gestione efficace ed attenta dei tuoi eventi e delle tue performance live.

Gestione di Stage Multipli

Un’unica piattaforma per la gestione di eventi musicali complessi con programmazione di più concerti live simultanei. Predisponi e gestisci le attività di ogni stage, e le figure da impiegare per ciascuna di esse. Coordina i vari stage anche da remoto e con Team di lavoro delocalizzati.

Gestione dei Team di Lavoro

Crea spazi di lavoro differenziati per gestire eventi musicali diversi e team di lavoro indipendenti. Condividi documenti, task e note, interagisci in tempo reale con i tuoi collaboratori e con le tue risorse, attraverso interfacce web ed applicativi mobile.

Gestione dei Documenti e dei Report

Non perdere più i documenti importanti per la riuscita dei tuoi eventi musicali. Sia che tu voglia condividere contratti e dati tecnici con i tuoi collaboratori e con i tuoi artisti, sia che tu voglia avere sempre a portata di mano i documenti della tua agenzia ed attività. Usa Artcalendar anche per le attività di report sui tuoi concerti live, per i resoconti, le immagini e i video dell’evento musicale.

e molto altro!

Tutto ciò di cui hai bisogno per l’organizzazione di concerti live, puoi gestirlo con Artcalendar, il primo software gestionale per organizzare eventi musicali.

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Scopri come gestire al meglio le attività con Artcalendar

E tu, quale performance gestisci?

Artcalendar è pensato per gestire in modo efficace tutte le attività collegate alla creazione e gestione di eventi in agenzie di spettacolo, eventi, produzioni teatrali, cinematografiche, casting, etc.