Il software gestionale per la musica nei locali musica nei locali

Artcalendar è il primo software gestionale pensato per chi ha un locale in gestione e una programmazione musicale da pianificare e tenere sotto controllo.

Nato dall’esperienza di gestori di discoteche e bar con musica live, Artcalendar integra tutte le funzionalità per gestire sul campo e in mobilità le attività legate all’organizzazione di un locale con musica dal vivo e in playback.

In arrivo la nuova versione. Stay tuned!

Le funzionalità di Artcalendar per i locali con musica live

Gestione dei Collaboratori

Tieni traccia e condividi le risorse con il tuo Team. Condividi con i collaboratori tutte le informazioni indispensabili per gestire un locale con musica dal vivo. Verifica la disponibilità di artisti, musicisti, dj, costumisti e risorse varie. Condividi dati, report ed informazioni con tutti i membri del tuo team di lavoro.

Gestione dei Partecipanti

Un software gestionale per il management di tutti i partecipanti ai tuoi eventi musicali live. Dai tecnici del backstage al pubblico, organizza e monitora le attività di ognuno così da gestire al meglio lo spazio del tuo locale o bar con musica live. Occupati di biglietteria, ingresso dei partecipanti, collocazione e permanenza nella location dell’evento.

Gestione dei Fornitori

Utilizza Artcalendar per tenere traccia di tutte le attività di rifornimento e organizzazione dei concerti live nel tuo locale. Dal noleggio attrezzatura e strumenti musicali, al cachet degli artisti, ai costumi, al cibo per il bar, fino ai tecnici per l’allestimento dello stage.

Task e Todos

Tramite Worskpace separati e i tool di Project Management e Todos potrai gestire e monitorare tutte le attività relative alla gestione e organizzazione di locali con musica live: dalla pianificazione più semplice di eventi singoli alla gestione di progetti complessi ed articolati con Team delocalizzati.

Scadenze

Un potente calendario per la gestione e pianificazione di eventi, task, ed attività legate all’organizzazione di eventi musicali live nel tuo locale. Filtra i calendari per artista, progetto, contatto, agenzia ed imposta la tua vista calendario come preferisci, listato, mese, settimana o giornaliera. Sincronizza in tempo calendari esterni, quali Google Calendar e in formato .ics.

Spese ed Entrate Economiche

Tieni traccia di spese, uscite ed entrate relative ai locali che gestisci. Puoi rendicontare esibizioni singole o interi eventi. Gestisci i documenti di spesa e conserva tutte le informazioni che ti occorrono per una gestione efficace ed attenta dei tuoi eventi e delle tue performance live.

Gestione dei Team di Lavoro

Crea spazi di lavoro differenziati per gestire eventi diversi e team di lavoro indipendenti. Condividi documenti, task e note, interagisci in tempo reale con i tuoi collaboratori e con le tue risorse, attraverso interfacce web ed applicativi mobile.

Gestione dei Documenti e dei Report

Non perdere più i documenti importanti per la riuscita dei tuoi eventi. Sia che tu voglia condividere contratti e dati tecnici con i tuoi collaboratori e con i tuoi artisti, sia che tu voglia avere sempre a portata di mano i documenti della tua agenzia ed attività. Usa Artcalendar anche per le attività di report sui tuoi eventi musicali musicali, per i resoconti, le immagini e i video dell’evento.

e molto altro!

Tutto ciò di cui hai bisogno se hai un locale in gestione puoi organizzarlo con Artcalendar, il primo software per la gestione della musica nel tuo locale, sia dal vivo che in playback.

Vuoi aprire un locale di musica live? Scopri come gestire al meglio le attività con Artcalendar

E tu, quale performance gestisci?

Artcalendar è pensato per gestire in modo efficace tutte le attività collegate alla creazione e gestione di eventi in agenzie di spettacolo, eventi, produzioni teatrali, cinematografiche, casting, etc.