Il software gestionale per i tuoi eventi eventi

Un software gestionale per il management di tutti i partecipanti agli eventi che organizzi, sia live che in remoto. Dai tecnici del backstage al pubblico, gestisci e monitora le attività di ognuno così da organizzare eventi di successo e in sicurezza. Occupati di biglietteria, ingresso dei partecipanti, collocazione e permanenza nella location dell’evento.

Utilizza Artcalendar per tenere traccia di tutte le attività di rifornimento e organizzazione dell’evento. Dal noleggio attrezzatura, al catering, all’affitto della location, fino ai tecnici per l’allestimento dello stage. Gestisci con Artcalendar anche le disposizioni in merito a sicurezza, igiene e pulizia durante e dopo l’evento.

Tramite Worskpace separati e i tool di Project Management e Todos potrai gestire e monitorare tutte le attività relative alla gestione e organizzazione di eventi: dalla pianificazione più semplice di eventi singoli alla gestione di progetti complessi ed articolati con Team delocalizzati.

Un potente calendario per la gestione e pianificazione di task ed attività legate all’organizzazione di eventi. Filtra i calendari per artista, progetto, contatto, agenzia ed imposta la tua vista calendario come preferisci, listato, mese, settimana o giornaliera. Sincronizza in tempo calendari esterni, quali Google Calendar e in formato .ics.

Tieni traccia di spese, uscite ed entrate relative agli eventi che gestisci. Puoi rendicontare performance singole o interi spettacoli. Gestisci i documenti di spesa e conserva tutte le informazioni che ti occorrono per una gestione efficace ed attenta dei tuoi eventi e delle tue performance live.

Un’unica piattaforma per la gestione di eventi complessi con programmazione di più performance simultanee. Predisponi e gestisci le attività di ogni stage, e le figure da impiegare per ciascuna di esse. Coordina i vari stage anche da remoto e con Team di lavoro delocalizzati.

Crea spazi di lavoro differenziati per gestire eventi diversi e team di lavoro indipendenti. Condividi documenti, task e note, interagisci in tempo reale con i tuoi collaboratori e con le tue risorse, attraverso interfacce web ed applicativi mobile.

Non perdere più i documenti importanti per la riuscita dei tuoi eventi. Sia che tu voglia condividere contratti e dati tecnici con i tuoi collaboratori e con i tuoi artisti, sia che tu voglia avere sempre a portata di mano i documenti della tua agenzia ed attività. Usa Artcalendar anche per le attività di report sui tuoi eventi, per i resoconti, le immagini e i video dell’evento.

Tutto ciò di cui hai bisogno per l’organizzazione di un evento, puoi gestirlo con Artcalendar, il primo software gestionale per organizzare eventi di successo.