Opzioni e disponibilità

Tenete sempre a portata di mano la disponibilità delle risorse e degli artisti. Quando impegnate una data potete essere sicuri di non impegnare risorse non disponibili per una specifica data.

 

Il calendario della programmazione e la gestione dei partecipanti agli eventi consente sempre di tenere sott'occhio l'impegno delle risorse. In fase di definizione di una nuova data, selezionando i partecipanti, è possibile verificare le disponibilità in tempo reale dei partecipanti.

Il programma è dotato inoltre della gestione opzioni, ossia l'impegno preventivo di risorse in fase di definizione delle calendarizzazioni. Questa funzione consente di fermare date e risorse per un particolare evento, impostando delle scadenze per le opzioni. Alla scadenza verrete avvertiti di confermare o cancellare l'opzione. In caso non sia confermata, l'opzione libera le risorse automaticamente rendendole disponibili per altri impegni.

Tutte le attività di calendarizzazione e gestioni eventi sono dotate di notifiche automatiche, inviando specifici reminders ai partecipanti, sia in fase di definizione delle date, sia in anticipo sulla scadenza come avviso.

 

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