Gestione spettacoli

Gestione completa degli eventi, dalla programmazione alla calendarizzazione

Artcalendar consente una gestione completa degli eventi e della programmazione della tua attività artistica, sia per quanto riguarda la gestione dei tuoi artisti e collaboratori, sia per quanto riguarda gli aspetti economici ed i rapporti con agenzie e collaboratori esterni.

In queste schermate è possibile vedere i dati associabili a particolari eventi a calendario

{gallery}gallerie/eventi{/gallery}

ArtCalendar è stato realizzato specificatamente per questa funzione, ed implementa potenti funzionalità di gestioni degli eventi, appositamente disegnate per le agenzie di spettacolo, promoters, operatori teatrali e musicali. Tutti gli eventi possono essere organizzati per produzioni e programmati in modo flessibile a calendario.

I collaboratori e gli artisti che partecipano saranno avvisati automaticamente, sia alla creazione che a scadenze specifiche, con la funzione di reminder.

Gli eventi possono essere gestiti, copiati e ripetuti.

ArtCalendar è multiutente, quindi potrete autorizzare collaboratori esterni ad accedere con le proprie credenziali per visualizzare le attività e gli eventi che li riguardano direttamente, facilitando la condivisione delle informazioni per quanto riguarda la gestione, creazione e modifica della programmazione.

Alla scheda di ogni evento sarà possibile associare informazioni tecniche, documenti, informazioni commerciali, partecipanti, locations, clienti, produttori e molto altro, facillitando l'archiviazione ed il recupero delle informazioni.

Nella creazione di eventi è possibile verificare gli impegni dei partecipanti, ad esempio gli artisti, al fine di controllare in ogni momento la disponibilità ed evitare la sovrapposizione di eventi.

Infine, Artcalendar include la funzione opzioni, che consente di opzionare eventi ed impegnare risorse in modo dinamico nelle fasi di definizione di aspetti commerciali o di conferme di programmazione.

 

Il software scelto dai migliori professionisti